Aménagement bureaux
Notre société Artemis Design and Build est très sollicitée par les entreprises, architectes, société de gestion de fonds immobilier, property manager pour traiter des demandes d'aménagement de bureaux.
Artemis Design and Build a bâti son nom et sa réputation sur ce domaine qui est devenu au fil du temps une de ses activités principales bien qu'elle traite aussi des sujets de d'hôtellerie, de retail, de restaurants et de salles de sport.
Elle intervient sur des espaces de travail allant principalement entre 100m2 et 5 000m2.
Vous avez un projet d'aménagement de bureau? Qu'il s'agisse de vos bureaux actuels ou de vos bureaux futurs, pour un projet réussi, vous aurez certainement besoin d'être accompagné par un agenceur ou architecte bureau.
Que vous apporte un spécialiste de l'aménagement de bureau?
En un mot, la tranquillité. Pourquoi? Puisque le rôle d'un aménageur bureau est de gérer pour vous, votre projet de A à Z en vous apportant une solution clé en main.
Comment va se dérouler notre mission?
1- Compréhension de vos besoins et du cahier des charges:
Suite à votre prise de contact, nous organiserons dans un premier temps une rencontre avec toutes les personnes concernées par votre projet (responsable RH, responsable IT, responsable projet, ou directement le chef de l'entreprise si ces fonctions sont inexistantes).
L'idée de cette première phase est de:
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recenser tous vos besoins en terme de space planning:
- nombre de collaborateurs/rices et donc de postes de travail à intégrer dans vos nouveaux espaces de travail
- nombre de bureaux fermés à créer versus open space (espaces collaboratifs)
- nombre de salles de réunion à implémenter
- nombre de sanitaires à créer
- cuisine / cafétéria à créer
- nombres de prises RJ à prévoir pour le passage des signaux multimédias: ordinateurs, imprimantes, téléphones,...
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recenser tous vos besoins en terme de choix des matériaux:
- choix des cloisons (amovibles ou fixes, pleines ou vitrées,...)
- choix des revêtements de sols en fonction des espaces (moquette, parquet, béton ciré, pvc,...)
- choix des revêtements muraux (peinture, tapisseries, ...)
- choix des faux plafonds
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recenser tous vos besoins en terme de choix de mobiliers de bureaux:
- tables de réunion, tables de direction, fauteuils, chaises, canapés, éléments de cuisine, agencement sur mesure
- phonebooth (cabine téléphonique individuelle)
L'objectif est donc de déterminer les objectifs de votre projet d'agencement de bureau. Souvent, il s'agit d'optimiser les espaces de travail, de créer un environnement plus collaboratif ou d'améliorer l'ergonomie.
2- Réalisation de la conception de votre agencement de bureau:
A l'issu de ces premiers échanges, nos équipes de conception vont implémenter l'ensemble des besoins recensés dans les plans de vos futurs bureaux.
Plusieurs plans de conception vous seront rendus afin que puissiez choisir entre plusieurs idées, plusieurs ambiances (vues 3D, plan du ou des étages, dessins techniques).
Bien entendu, vous êtes libre de nous demander toutes les modifications que vous souhaitez afin que vous soyez à 100% conquis par votre projet.
Cette conception reflète l'esprit voulu pour votre société et l'image que vous souhaitez en donner auprès de vos collaborateurs et clients.
3- Réalisation du devis global:
Après avoir recensé l'ensemble de vos besoins et figé vos plans de conception, nous vous remettons très rapidement un devis pour votre projet, généralement sous 5 jours.
Très souvent, nos clients nous communiquent un budget maximum pour leur projet d'agencement de bureaux. Cela permet fixer un cap et de ne pas partir tout azimuts et surtout de gagner un temps considérable lorsque vous un planning serré.
Pour vous remettre un devis au meilleur rapport qualité-prix, nous consultons les 120 entreprises tout corps d'état de notre réseau de confiance que nous avons bâti au fil du temps. Nous mettons systématiquement en concurrence 3 entreprises par lot (électricité, peinture, plomberie,...) afin de nous assurer que vous bénéficierez du meilleur prix.
A la remise du devis, nous vous remettrons également un planning consolidé pour la phase travaux.
Ce planning intègre toutes les dates clés de votre projet jusqu'à la date d'arrivée des collaborateurs dans vos bureaux rénovés.
4- Réalisation des travaux:
Vous avez validé une conception qui correspond à vos attente et également validé notre devis qui répond à votre budget.
Les travaux peuvent alors commencer.
Un chef de projet et un conducteur de travaux seront affectés à votre projet d'aménagement de bureau.
Ils suivront quotidiennement l'avancement et la bonne réalisation des travaux, le respect du planning et rédigeront les comptes-rendus de réunions jusqu'à la phase de levée des réserves.
Il est important de noter que la première étape clé suite à la validation du devis est la commande du mobilier professionnel qu'il faut lancer en parallèle du lancement des travaux.
Le délai d'approvisionnement du mobilier professionnel est toujours une phase significativement longue qui nécessite plusieurs semaines d'approvisionnement. Aussi, lancer cette phase dès la validation du devis permet très souvent de recevoir le mobilier professionnel juste au moment de la fin des travaux de rénovation de vos bureaux.
5- Réception et installation du mobilier professionnel:
Une fois les travaux terminés, nos équipes réceptionnent et installent le mobilier dans vos espaces de bureaux (tables de réunions, table de direction, chaises, table open space, phone booth ...).